Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, asunto-osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista vahvistettiin 30.4.2020 koronaepidemian leviämisen rajoittamiseksi.
Laki helpottaa yhdistysten kevään ja kesän 2020 sääntömääräisten kokousten järjestämistä säätämällä seuraavat poikkeukset yhdistyslakiin:
- Sääntöjen estämättä yhdistyksen kevätkokous voidaan pitää 30.9. 2020 mennessä.
- Yhdistyksen hallituksen päätöksellä etäosallistumien yhdistyksen kokoukseen on mahdollista, vaikka etäosallistumismahdollisuutta ei ole mainittu säännöissä ja vaikka yhdistys ei ole hyväksynyt etäosallistumista sääntelevää äänestys- ja vaalijärjestystä.
- Yhdistyksen hallituksen päätöksellä sääntöjen estämättä yksityinen henkilö voi valtuuttaa asiamiehen käyttämään äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa. Myös valtuutettu saa valtuuttaa toisen valtuutetun käyttämään oikeuttaan yhdistyksen valtuutettujen kokouksessa. Saman asiamiehen edustamien jäsenten tai valtuutettujen yhteenlaskettu äänimäärä saa olla enintään kymmenesosa kokouksessa edustettujen jäsenten tai valtuutettujen yhteenlasketusta äänimäärästä.
- Yhdistyksen hallitus voi päättää, että 30.9.2020 mennessä järjestettävään yhdistyksen kokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen yhdistyksen kokoukseen viimeistään tiettynä päivänä, joka voi olla aikaisintaan viikko ennen kokousta.
Lain säätämiseen johtaneen hallituksen esityksen 45/2020 (https://www.finlex.fi/fi/esitykset/he/2020/20200045) mukaan lain poikkeukset eivät koske niitä yhdistyksiä, jotka ovat jo siirtäneet tavallisesti kevätkokouksessa päätettävät asiat syksyn 2020 yhdistyksen kokouksen päätettäviksi. Yhdistyksillä, jotka ovat jo siirtäneet kevätkokouksensa pidettäväksi syyskokouksensa yhteydessä syksyllä 30.9.2020 jälkeen, ei ole tarvetta poikkeamislain vuoksi perua jo tekemiään päätöksiä kokouksen lykkäämisestä.
Yhdistysten hallitusten on kokouksen aikataulusta päättäessään kuitenkin aina otettava huomioon yhdistyksen sääntöjen ohella mm. se, minkälaisia asioita kokouksessa on päätettävänä, mitkä ovat terveydensuojelulliset tarpeet yhdistyksen jäsenkunta huomioon ottaen sekä se, ettei siirrosta saa aiheutua vahinkoa yhdistykselle tai sen jäsenille.
Lisätietoja SOSTEn lakimies Patrik Metsätähti.