Lagen om tillfälligt undantag från aktiebolagslagen, bostadsaktiebolagslagen, andelslagslagen, föreningslagen och vissa andra samfundslagar fastställdes den 30.4.2020 för att begränsa spridningen av coronaepidemin.
Lagen underlättar ordnandet av föreningars stadgeenliga möten våren och sommaren 2020 genom att stifta följande undantag till föreningslagen:
- Föreningens vårmöte kan hållas senast den 30.9.2020 utan att stadgorna hindrar detta
- Genom föreningens styrelses beslut kan deltagande på föreningens möte på distans vara möjligt, trots att detta inte nämns i föreningens stadgor och även om föreningen inte har godkänt en röstnings- och valordning som möjliggör distansdeltagande.
- Genom föreningens styrelses beslut kan en enskild person befullmäktiga ett ombud att använda dennes rösträtt på föreningens möte. Den befullmäktigade kan ge fullmakt åt en annan befullmäktigad att utöva rätten på föreningens fullmäktigemöte. Den sammanräknade röstlängden för alla medlemmar eller fullmäktige som representeras av samma ombud får uppgå i högst en tiondel av den totala röstlängden på mötet.
- Föreningens styrelse kan besluta att en förutsättning för deltagande på ett möte som ordnas senast 30.9.2020 är anmälan senast ett givet datum, oftast en vecka innan mötet
Enligt den regeringsproposition 45/2020 som ledde till stiftandet av lagen gäller undantagen inte sådana föreningar som redan flyttat ärenden som normalt behandlas på vårmötet till höstmötet 2020. Föreningar som har flyttat sina vårmöten att hållas i samband med höstmötet efter den 30.9.2020 behöver inte på grund av undantagslagen återta redan fattade beslut om senareläggning av möten.
Föreningarnas styrelser bör i samband med beslut om mötens tidtabeller ändå alltid ta i beaktande, utöver föreningens stadgar, bland annat vilka ärenden som ska beslutas om, vilka hälsoaspekterna är med tanke på föreningens medlemskår, samt att uppskjutandet inte får orsaka skada åt föreningen eller dess medlemmar.
Mera info ges av SOSTEs jurist Patrik Metsätähti.